ПК "Патентовед" многопользовательская версия

Многопользовательская версия

Многопользовательская версия разработана для ведения делопроизводства несколькими специалистами с общей базой данных, организации электронного взаимодействия между специалистами патентного направления, а также организации электронного взаимодействия с другими структурными подразделениями.

Особенности многопользовательской версии:

Разделы, доступные для многопользовательской версии

 

  • Патенты
  • Продукция
  • Бухгалтерия
  • Лицензии
  • Документация
  • Сертификаты
  • Проекты
Базовые функции основного раздела «Патенты»:
  • Организация делопроизводства, связанного с результатами интеллектуальной деятельности, с разделением на сотрудников
  • Создание, ведение, архивирование и поиск дел по каждому результату интеллектуальной деятельности
  • Удобный просмотр информации о деле и выбор привязанных документов
  • Отслеживание значимых событий делопроизводства и сроков ответов на корреспонденцию ФИПС
  • Контроль сроков оплаты патентных и иных пошлин
  • Возможность формирования и отправки запросов на оплату пошлин (только при наличии раздела «Бухгалтерия»)
  • Возможность делать пометки к делу
  • Возможность получать указания с привязкой к делу и комментировать указания
  • Формирование и выгрузка отчёта в формате xls. по разделу.
  • Построение иерархии событий делопроизводства и привязка документов: оформление материалов, получение охранного документа, палата по патентным спорам, использование, суд по интеллектуальным правам, суд общей юрисдикции

Дополнительные функции:

  • Формирование заявочных материалов и документов, необходимых на каждом этапе делопроизводства
  • Формирование актов об использовании и иных документов, необходимых для контроля использования результатов интеллектуальной деятельности
  • Формирование и выгрузка отчётов по необходимым формам

Дополнительные приложения:

  • Приложения, устанавливаемые авторам и иным лицам, от которых зависит оформление материалов, для интерактивной работы всех специалистов (может быть реализовано как десктоп или мобильное приложение)

Базовые функции раздела «Продукция»:

  • Создание, ведение и архивирование информации о продукции
  • Создание иерархии продукции и прикрепления идентифицирующих её материалов (изображений)
  • Привязка результатов интеллектуальной деятельности к продукции, лицензиям, документации, сертификатам
  • Мониторинг использования результатов интеллектуальной деятельности и защищённости продукции и её узлов
  • Возможность делать пометки к делу
  • Возможность получать указания с привязкой к делу и комментировать указания

Дополнительные функции:

  • Привязка результатов интеллектуальной деятельности к разделу «Бухгалтерия»
  • Возможность задавать сроки для специалистов всех направлений
  • Управление работами специалистов всех направлений (постановка задач, корректировка)
  • Отслеживание значимых событий делопроизводства и сроков исполнения работ
  • Инвентаризация РНТД с привязкой к продукции, проектам, документации, сертификатам и информации из разделов «Бухгалтерия» и «Лицензии»
  • Формирование и выгрузка отчётов по необходимым формам
  • Формирование формы 4-НТ (при условии подключённых разделов «Бухгалтерия» и «Лицензии»).

Базовые функции раздела «Бухгалтерия»:

  • Электронный документооборот между специалистами патентного направления, бухгалтерии и планово-экономического направления
  • Получение запросов на оплату пошлин и отслеживание платежей

Дополнительные функции:

  • Ведение бухгалтерской деятельности, отслеживание доходов и расходов, связанных с лицензионной деятельностью, выплатой вознаграждений авторам и правообладателям

Раздел может быть интегрирован с 1С, Контур и иными бухгалтерскими программами.

Базовые функции раздела «Лицензии»:

  • Ведение делопроизводства, связанного с лицензиями и контролем за лицензионными платежами
  • Отслеживание значимых событий делопроизводства и сроков исполнения обязательств
  • Возможность делать пометки к делу
  • Возможность получать указания с привязкой к делу и комментировать указания

Дополнительные функции:

  • Формирование и выгрузка отчётов по необходимым формам
  • Формирование и выгрузка форм договоров и иных документов с автоматическим заполнением

Базовые функции раздела «Документация»:

  • Создание, ведение и архивирование дел 
  • Отслеживание значимых событий делопроизводства и сроков исполнения работ
  • Возможность делать пометки к делу
  • Возможность получать указания с привязкой к делу и комментировать указания

Дополнительные функции:

  • Формирование и выгрузка отчётов по необходимым формам
  • Контроль за ходом выполнения работ по созданию и получению различного вида документации

Базовые функции раздела «Сертификаты»:

  • Создание, ведение и архивирование дел 
  • Отслеживание значимых событий делопроизводства, сроков действия и сроков исполнения работ
  • Привязка сертификатов к продукции, документации, результатам интеллектуальной деятельности и проектам
  • Возможность делать пометки к делу
  • Возможность получать указания с привязкой к делу и комментировать указания

Базовые функции раздела «Проекты»:

  • Создание, ведение и архивирование дел 
  • Привязка договоров и документации к результатам интеллектуальной деятельности 
  • Отслеживание значимых событий делопроизводства и сроков исполнения работ
  • Возможность делать пометки к делу
  • Возможность получать указания с привязкой к делу и комментировать указания

Дополнительные функции:

  • Контроль исполнения проектов в части получения результатов научно-технической деятельности (РНТД)
  • Возможность задать сроки для специалистов, связанных с выполнением проекта и созданием РНТД
  • Управление работами специалистов, связанных с выполнением проекта и созданием РНТД (постановка задач, корректировка и мониторинг сроков)
  • Привязка проектов и документации к продукции, сертификатам, к разделам «Бухгалтерия» и «Лицензии»
  • Инвентаризация РНТД с привязкой к проектам, документам и результатам интеллектуальной деятельности
  • Формирование и выгрузка отчётов по необходимым формам

 

 

По индивидуальному заказу может дополнена функциями, интегрирована с программой ПК «ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ», 1С, Контур и другими программами и ERP-системами.