Программный комплекс «Патентовед»

Программа предназначена для организаций, оказывающих услуги по оформлению прав на РИД, и конструкторских групп, работающих с интеллектуальной собственностью. Система построена на базе данных Microsoft SQL-Server, имеет многопользовательскую и однопользовательскую версии.

Некоторые возможности, доступные в многопользовательской версии:

  • организация работы патентных специалистов, юристов, конструкторов, руководства и других сотрудников компании, связанная с РИД и документацией, в электронном виде; 
  • структурированное архивирование дел с привязкой к сотруднику;
  • распределение прав пользователей как по разделам, так и внутри разделов программы, для создания групп по отделам и уровняю доступа;
  • снижение зависимости организации от кадрового состава, а также рисков, связанных с «уводом» клиентов; 
  • упрощение рутинных процессов и контроля за соблюдением сроков исполнения работ, ответов на корреспонденцию, оплаты пошлин и вознаграждений; 
  • возможность интеграции с открытыми реестрами Роспатента;
  • значительное упрощение отслеживания использования РИД в деятельности организации как для руководства, так и для других сотрудников; 
  • наглядная демонстрация сотрудникам используемых РИД с привязкой к продукции или проекту;
  • сбор и архивирование информации о выявленных нарушениях, получаемой от сотрудников;
  • обмен информацией и ведение проектов по созданию продукции в рамках конструкторских групп;
  • мониторинг патентной деятельности конкурентов с привязкой к интересующим объектам (например, организации или продукции); 
  • упрощение бухгалтерской деятельности, связанной с РИД, поддержанием в силе патентов и выплатой вознаграждений;
  • создание электронного документооборота не только внутри организации, но и для работы с клиентами, авторами и иными удалёнными пользователями. 

Программа обеспечивает привязку клиентов, кадров, договоров, документации, продукции и проектов к оформляемым заявкам, патентам и лицензиям. Для обеспечения максимально удобной работы со специалистами и клиентами при выездном характере деятельности, система может быть реализована с удалённым доступом к центральной базе данных.

Версии программы:

Многопользовательская Однопользовательская

Доступные разделы для конфигурации

Патенты

Патенты

Организация делопроизводства с результатами интеллектуальной деятельности

Руководство

Руководство

Кадровое делопроизводство с привязкой выполняемых работ к сотрудникам

Продукция

Продукция

Информация о продукции, используемых в ней РИД и связанных документах

Бухгалтерия

Бухгалтерия

Электронный документооборот между патентным направлением и бухгалтерией

Лицензии

Лицензии

Организация делопроизводства с лицензиями и контролем за лицензионными платежами

Документация

Документация

Информация о сопутствующей технической документации и её актуальности

Сертификаты

Сертификаты

Информация о сертификатах и отслеживание сроков их действия

Проекты

Проекты

Создание, ведение и архивирование проектов по созданию продукции

Конкуренты

Конкуренты

Ведение мониторинга за патентно-лицензионной деятельностью конкурентов

Документация

Договоры

Организация делопроизводства и архивирование документов по сделкам

О целях проекта "Патентовед"

Окно программы патентовед

Программный комплекс «Патентовед» разрабатывается как отраслевая CRM-система, предназначенная для организаций и частных специалистов, работающих в сферах разработки инновационной или конкурентоспособной продукции или занимающихся юридическим сопровождением оформления прав на интеллектуальную собственность. Все функции программы создаются для решения задач, возникающих у специалистов PRIMARY SYSTEMS в ходе разработки продукции, оформления прав на интеллектуальную собственность, ведения переговоров и оформления лицензий, а также участия в процессах организации и налаживания производства.

Разделы в стадии разработки

Мы стремимся создать уникальную систему ведения результатов научно-технической деятельности, которая охватит весь возможный спектр смежных структур. В разработке находятся следующие модули:

Основания для РИД

Отчеты

Формирование, выгрузка и архивирование различных государственных и корпоративных форм отчётов: 4НТ, РТ РИД и тп, а также отчётов о патентных исследованиях.

Споры

Споры

Ведение делопроизводства, формирование и архивирование документов, связанных с Палатой по патентным спорам и Судом по интеллектуальным правам.

Суды

Суды

Ведение делопроизводства и архивирование дел, связанных с судами общей юрисдикции и Судом по интеллектуальным правам.

Библиотека

Библиотека

Специализированная литература, периодические издания, законодательные акты, нормативные документы, рекомендации, бланки, архивная литература

По индивидуальному заказу программа может быть дополнена функциями, интегрирована с ПК «ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ РИД», 1С, «Контур» и другими программами и ERP-системами.